Grundsätzlich kann jedermann über eine bestimmte Person auf Antrag eine Melderegisterauskunft erhalten.

Gegen eine Gebühr kann man schriftlich eine einfache Melderegisterauskunft beim Einwohnermeldeamt bzw. beim Bürgerservice der jeweiligen Gemeinde beantragen. Voraussetzung ist die eindeutige Identifizierung des Einwohners durch mindestens drei übereinstimmende Angaben. Sie beinhaltet Namen und Anschrift(en) des Einwohners.

Ein Intelligenzblatt (vergleiche engl.: intelligence, Nachricht) war seit dem 18. Jahrhundert ein amtliches Mitteilungsblatt nach englischem Vorbild mit Bekanntmachungen wie Gerichtsterminen, Ausschreibungen, Konkursen, Zwangsversteigerungen, Listen der in den Hotels abgestiegenen Fremden u. a. sowie geschäftlichen und privaten (Klein-)Anzeigen, u. a. Vermietungs-, Verkaufs- und Familienanzeigen (Geburts-, Hochzeits- und Sterbe-Anzeigen). Das Intelligenzblatt war die erste Form eines Anzeigenblattes. 

Wer Namenlisten der Landbewohner im allgemeinen sucht, kann solche in den Mühlen-Consignationen oder Mahllisten vor 1806 finden, da bis dahin Mahlzwang bestand. Alle Bewohner mussten ihr Getreide bei einer bestimmten Mühle mahlen lassen und ihr Metzgeld an die königliche Kasse zahlen. Die Mahllisten enthalten alle Familienmitglieder nach Namen des Familienhauptes sowie Anzahl und sind bei den Prästations-Tabellen deponiert.