Ablage, Archivierung, Sicherung
Je intensiver und länger man Familienforschung betreibt, desto mehr kommt an digitalen Unterlagen zusammen, die man irgendwie ordnen muss.
Wie legst du deine Dateien ab? Hast du ein System? Machst du regelmäßig Backups?
Überlegen dir ein für dich passendes aber auch für spätere Forscher nachvollziehbares Ablagesystem. Notieren dir dieses System, so dass deine Nachkommen später auch nachvollziehen können, wo etwas liegt.
Wichtig ist ein regelmäßiges Backup, besser zwei. Ich speichere meine Dateien auf einer externen Festplatte und auf Speichersticks ab.
Benennung meiner Dateien
Meine Dateien erhalten (neben einer passenden Ordnerstruktur) Dateinamen nach dem Muster
JJJJ-MM-TT_Ort-NAME_Vorname(n)-Kommentar(-Kommentar).
z.B.
1974-11-15_Berlin-Huwe_Renee-Geburtsurkunde
18xx-yy-zz_Altkuenkendorf-Huwe_abc-Taufe
1914-08-01_Deutschland-WeltkriegI-Kriegserklärung_an_Frankreich
ausführlichere Benennung
Wer es ganz ausführlich mag, kann auch folgende Struktur nutzen:
JJJJ-MM-TT_Ort-FAMILIENNAME_Vorname(n)-Pagina im Kirchenbuch (3stellig9 - lfd. Nr. im Kirchenbuch (3stellig) - Ort des „Geschehens“ - NAME_Vorname(n).
Ordnerstruktur
Die Ordnerstruktur muss sich jeder selbst überlegen. Ich habe mich für Land-Region-Ort-Familienname(n) entschieden.
Österreich
- Wien
- Besse
- Lange
- ...
Deutschland
- Hessen
- Frankfurt am Main
- Besse
- …
- Brandenburg
- Barnim
- Altkünkendorf
- Serwest
- Huwe
- ...
- Neumark
- Alexandersdorf
- Bornstein
- ...
